|
Regulamin
I Organizator:
Oddział PTTK "Szaniec" w Skierniewicach
ul. Sienkiewicza 18, 96-100 Skierniewice
NIP: 836-174-61-56 REGON: 750811864 KRS: 0000201988
II Cele imprezy:
1. Wspieranie i popularyzowanie triathlonu na terenie Województwa Łódzkiego, a w
szczególności powiatu skierniewickiego.
2. Zachęcanie do aktywnego, zdrowego i sportowego trybu życia mieszkańców powiatu skierniewickiego.
3. promocja startów drużynowych i rodzinnych (3osobowe drużyny sztafetowe).
4. Popularyzacja pływania kajakiem jako dodatkowej aktywności fizycznej.
5. Uatrakcyjnienie oferty imprez rekreacyjno – sportowych na terenie powiatu skierniewickiego.
6. Integracja biegaczy oraz instytucji i klubów sportowych.
7. Promocja Miasta Skierniewic oraz Województwa Łódzkiego.
III Termin i miejsce:
1. Zawody Triathlon Skierniewice odbędzie się w dniu 26.09.2021 r.
Start triathlonu zaplanowany jest na godzinę 10:00.
2. Start – Skierniewice, kąpielisko Zalew Zadębie, meta – Zalew Zadębie.
Strefa zmian będzie znajdować w okolicach parkingu przy kąpielisku.
Zawody odbędą się w dwóch kategoriach:
a) Indywidualne
b) sztafeta – 3 osobowa drużyna (w wyścigu sztafet oprócz drużyn składających się z
3 kobiet lub z 3 mężczyzn dopuszcza się start drużyn mieszanych składających się z
2 kobiet i jednego mężczyzny lub 2 mężczyzn i 1 kobiety).
IV Trasa i dystans:
1. I etap zawodów – rower około 25km. Dokładna trasa zostanie podana na kilka tygodni przed zawodami
- trasa raczej płaska z lekkimi podjazdami, poprowadzona drogami asfaltowymi, szutrowymi,
leśnymi. Trasa przebiega przez: Skierniewice(start nad zalewem Zadębie),
i okolice, powrót nad zalew Zadębie
- obowiązuje ruch prawostronny, zabrania się wyjeżdżania na przeciwległy pas ruchu.
- Uczestnicy zobowiązani są do przestrzegania przepisów Kodeksu Ruchu Drogowego
oraz bezwzględnego wykonywania poleceń służb odpowiedzialnych za kierowanie ruchem drogowym,
w tym Policji i Straży Miejskiej, ratowników WOPR, służb medycznych,
a także pozostałych służb zabezpieczających trasę z ramienia Organizatora
- rowerzyści poruszają się z zachowaniem zasad ustawy „Prawo o ruchu drogowym”
- dozwolone są wszystkie rodzaje rowerów, sprawne technicznie, wyposażonym w sprawne hamulce
- uczestnik może startować na rowerze z dowolną wielkością koła i szerokością opony.
Rower nie może być wyposażony w jakiekolwiek wspomaganie elektryczne / spalinowe,
napędzać go może tylko siła mięśni nóg
- kask obowiązkowy na całej długości trasy rowerowej
- podczas konkurencji kolarskiej obowiązuje zakaz używania słuchawek do odbioru sygnałów dźwiękowych
- zakaz jazdy na rowerze w strefie zmian ! Zawodnicy wsiadają na rower po wyjściu ze strefy zmian
oraz schodzą z roweru przed wejściem do strefy zmian (ze względów bezpieczeństwa).
2. II etap zawodów – pływanie kajakiem turystycznym, 1 pętla po Zalewie przy
ul. Konwaliowej w Skierniewicach, (ok.3,5km)
- etap kajakowy odbywa się na kajakach dostarczonych przez Organizatora.
- etap kajakowy wszyscy płyną samodzielnie w kajakach 2- osobowych.
- wszyscy zawodnicy zobowiązani są do ubrania kamizelki ratunkowej,
która będzie przygotowana przez organizatorów w strefie zmian przy miejscu każdego zawodnika.
Kamizelki są własnością Organizatorów i każdy zawodnik ma obowiązek zwrócić kamizelkę Organizatorom.
- kajaki turystyczne będą przyporządkowane losowo do zawodnika – jeden zawodnik-jeden kajak dwuosobowy.
3. III etap zawodów – bieg 5 km, 1 pętla w koło Zalewu przy ul. Konwaliowej w Skierniewicach
Dystans i trasa jest jednakowa dla startu indywidualnego i dla drużyn sztafetowych.
Zasady dokonywania zmian w sztafetach:
T1 – zawodnik startujący w kajaku czeka na rowerzystę, ubrany w kamizelkę ratunkową
przy swoim nr startowym umieszczonym na stojaku rowerowym i startuje dopiero po dotarciu
rowerzysty do właściwego boksu przy stojaku i przekazaniu chipa zawodnikowi płynącemu kajakiem.
T2 – zawodnik biegnący czeka, aż zawodnik płynący kajakiem dobiegnie do właściwego boksu
przy stojaku i przekaże chipa, dopiero wtedy zawodnik rusza na trasę biegową.
V Limit czasowy
1. Podczas zawodów będą wprowadzone limity czasowe:
- rower 90 min
- rower + kajak 140 min
- limit końcowy 170 min
2. Po upłynięciu czasu w każdej kategorii zawodnicy zostaną przez sędziów wycofani z zawodów.
3. Jeżeli zawodnik przekroczy metę po upływie powyższego limitu czasowego,
może nie zostać sklasyfikowany i będzie niewidoczny na listach z wynikami.
VI Opłata startowa:
Koszt uczestnictwa pokrywa zawodnik.
1.Wysokość opłaty startowej – start indywidualny
- pierwsze 5 opłaconych numerów - 120zł
- reszta - 170zł
2.Wysokość opłaty startowej sztafetowej
- pierwsze 5 opłaconych sztafet - 220zł
- kolejne sztafety - 300zł
3. Opłaty startowe następują on-line jako finalizacja zgłoszenia uczestnictwa.
4. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za terminy realizacji przelewów bankowych.
5. Na liście startowej wyświetlani będą tylko zawodnicy, którzy dokonali opłaty startowej.
6. Za dzień zapłaty uważa się datę wpływu środków pieniężnych na konto organizatora.
7. Opłata startowa w żadnym przypadku nie podlega zwrotowi.
8. Istnieje możliwość przeniesienia wpisowego na innego zawodnika w nieprzekraczalnym
terminie do 05.09.2021 r. Warunkiem jest wysłanie email na adres
triathlon.skierniewice@gmail.com z danymi nowego zawodnika oraz wniesieniu
opłaty manipulacyjnej w wysokości 20,00zł na konto podane w ww. formularzu. z dopiskiem
„Na cel społecznie użyteczny – triathlon przepisanie”.
9. Dokonanie opłaty startowej jest jednoznaczne z akceptacją regulaminu imprezy.
10. Każdy zawodnik zgłoszony do zwodów otrzymuj pakiet startowy, który zawiera:
- numer startowy
- chip do pomiaru czasu (zwrotny)
- bon na posiłek regeneracyjny
- medal okolicznościowy na mecie biegu
- koszulkę okolicznościową.
VII Zgłoszenia:
1. Zgłoszenia będą przyjmowane wyłącznie poprzez wypełnienie Formularza Zgłoszeniowego,
dostępnego na stronie www.szaniec.pttk.pl
2. Za osobę zgłoszoną uważa się osobę, która wypełniła i dokonała opłaty startowej.
3. Zgłoszenie sztafety wraz z wniesieniem opłaty startowej dokonuje kapitan drużyny.
4. W przypadku dokonania opłaty startowej po wyczerpaniu limitu uczestników, Organizator,
na wniosek zainteresowanej osoby, dokona zwrotu przedmiotowej kwoty pomniejszonej o
koszty operacyjne związane z dokonaniem przelewu.
5. Termin zgłoszeń internetowych na stronie www.szaniec.pttk.pl upływa w dniu 09
września 2021 roku lub po wyczerpaniu się limitu miejsc.
6. Odsprzedaż Pakietu Startowego osobom trzecim wiąże się z dyskwalifikacją zawodnika.
Istnieje możliwość przeniesienia wpisowego na innego zawodnika w nieprzekraczalnym
terminie do 05.09.2021 r. Warunkiem jest wysłanie email na adres triathlon.skierniewice@gmail.com
7. Organizator ustala wstępny limit uczestników w ilości:
- 80 osób – start indywidualny
- 30 drużyn sztafetowych
8. Ostateczne zamknięcie listy startowej nastąpi w dniu 10.09.2021 o godz. 10.00.
VIII Biuro Zawodów
1. Biuro zawodów czynne będzie:
sobota 25 września 2021 r. – 12:00 – 15:00 (godziny mogą ulec zmianie), ul. Sienkiewicza 18, 96-100 Skierniewice
niedziela 26 września 2021 r. – 07:00 – 9:00, Zalew Zadębie, Skierniewice
2. Podczas odbioru numeru startowego zawodnicy muszą posiadać dokument ze zdjęciem
celem weryfikacji danych osobowych oraz wieku. Zapis dotyczy także drużyn sztafetowych.
3. Pakiety, które nie zostaną odebrane w godzinach pracy Biura zawodów, nie będą
wydawane ani rozsyłane w późniejszym terminie.
IX Warunki uczestnictwa:
1. Warunkiem dopuszczenia zawodnika do zawodów będzie własnoręcznie podpisane
Zaświadczenie o braku przeciwwskazań do uczestnictwa w triathlonie,
które będzie dostępne w Biurze Zawodów. W przypadku niepodpisania oświadczenia o braku
przeciwwskazań zdrowotnych, uczestnik nie zostanie dopuszczony do udziału
w imprezie przez organizatora. Zapis dotyczy także drużyn sztafetowych.
2. W Triathlon Skierniewice mogą uczestniczyć zawodnicy, którzy do dnia
25 września 2021 roku ukończą 16 lat, uiszczą opłatę startową.
Zawodnicy niepełnoletni musza podczas weryfikacji pojawić się w Biurze Zawodów
z opiekunem prawnym, który w imieniu osoby niepełnoletniej złoży wymagane oświadczenia
i podpisze zgodę nieletniego na udział w zawodach.
3. Każda osoba startująca w triathlonie, uczestniczy w nim na własną odpowiedzialność.
4. Organizator rekomenduje przed startem poddanie się badaniom kontrolnym i zasięgnięcie
opinii lekarskiej, co do możliwości udziału w triathlonie.
5. Zawodnicy dokonując zgłoszenia do udziału w imprezie poprzez wypełnienie formularza
zgłoszeniowego na stronie internetowej imprezy, potwierdzają znajomość regulaminu i
akceptują go oraz wyrażają zgodę na publikację ich wizerunku oraz imienia i nazwiska na
materiałach promocyjnych i reklamowych Organizatora w ramach promocji imprezy
Triathlon Skierniewice. Wyrażają również zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w
zakresie niezbędnym do realizacji zawodów Triathlon Skierniewice.
X Pomiar czasu:
1. Organizator zapewnia elektroniczny pomiar czasu uczestników.
2. Oficjalnym czasem zawodów będzie czas brutto.
3. Warunkiem sklasyfikowania na mecie jest posiadanie numeru startowego i chipa.
4. Do każdej sztafety przypisany jest jeden chip do pomiaru czasu,
który zawodnicy startujący muszą przekazać sobie w strefie zmian.
XI Klasyfikacje:
1. Generalna kobiet i mężczyzn.
2. W kategoriach M (mężczyźni) i K (kobiety):
M/K20 - 16-29 lat
M/K30 - 30-44 lat
M/K40 - 45-70 lat
3. Klasyfikacja zawodnika do kategorii wiekowej dokonywana jest na podstawie wieku w dniu 31 grudnia 2021 r. - dotyczy to także Duathlon Kids.
4.. Klasyfikacja sztafet.
XII Nagrody:
a) za miejsca I – III w kategorii generalnej kobiet i mężczyzn – puchar oraz nagroda rzeczowa
b) za miejsca I – III w kategoriach wiekowych pamiątkowa statuetka
e) za miejsce I – III w klasyfikacji sztafet – puchary oraz drobne nagrody rzeczowe.
1.Warunkiem odbioru nagrody jest osobiste stawienie się na ceremonii dekoracji
XIII Dane osobowe:
1. Dane osobowe uczestników Triathlon Skierniewice będą przetwarzane w celach przeprowadzenia
imprezy, wyłonienia zwycięzcy i przyznania, wydania, odbioru i rozliczenia nagrody.
2. Dane osobowe uczestników Triathlon Skierniewice będą wykorzystywane zgodnie z warunkami
określonymi w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity:
Dz. U. z 2002 r., Nr 101 poz. 926). Administratorem danych osobowych jest Organizator.
3. Współadministratorem danych osobowych jest „CHRONOTEX” w zakresie pomiaru czasu i publikacji wyników.
CHRONOTEX, ul.Ogrodowa 97, 32-700 Bochnia, Polska, tel:+48 660 077 065, e-mail: biuro@chronotex.pl
4. Przetwarzanie danych, o których mowa w ustępie 1 niniejszego paragrafu w związku
z udziałem w Triathlonie Skierniewice obejmuje także publikację imienia i nazwiska
uczestnika wraz z nazwą miejscowości, w której zamieszkuje – w każdy sposób,
w jaki publikowany lub rozpowszechniany będzie projekt.
5. Uczestnik ma prawo wglądu do swoich danych osobowych oraz ich poprawiania.
6. Podanie danych osobowych oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne,
lecz ich niepodanie lub brak zgody na ich przetwarzanie uniemożliwia udział w
Triathlon Skierniewice. Przez przekazanie do Organizatora, prawidłowo wypełnionego
i podpisanego formularza rejestracyjnego uczestnik wyraża zgodę i zezwala na wykorzystanie
podanych przez niego danych osobowych na potrzeby przesłania do uczestnika informacji
o przyszłych imprezach, produktach handlowych, a także na wewnętrzne potrzeby administracyjne
i analityczne, zgodnie z ustawą o ochronie o danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r.,
Dz. U. nr 33, poza 883. Uczestnikowi przysługuje prawo do wycofania takiej zgody i może to
zrobić w dowolnym momencie kierując korespondencję na adres Organizatora.
7. Wszystkie informacje dotyczące uczestników uzyskane przez Organizatora i zawarte w formularzu
startowym zostaną zapisane w sposób elektroniczny i w każdym wypadku będą wykorzystywane
zgodnie z ustawą o ochronie o danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r, dziennik ustaw
nr 133, poza 883. Organizator nie będzie ujawniał tych informacji żadnym osobom trzecim.
XIV Postanowienia końcowe:
1. Sprawy nieobjęte regulaminem rozstrzyga Organizator.
2. Ostateczna interpretacja regulaminu należy do Organizatora.
3. Wszystkich uczestników Triathlon Skierniewice obowiązuje niniejszy regulamin.
4. Zawodnikowi nie wolno korzystać z jakiejkolwiek pomocy osób trzecich m. in.
dotyczy to asysty zawodnikom przez osoby nieuczestniczące w triathlonie,
biegnące z zawodnikiem lub jadące na rowerze.
5.Wszyscy pełnoletni zawodnicy musza zostać zweryfikowani w biurze zawodów w dniu
imprezy i złoży własnoręczny podpis pod oświadczeniem o udziale w biegu na własna odpowiedzialność.
6. Wszystkich uczestników Triathlonu Skierniewice obowiązują zapisy niniejszego regulaminu.
7. Protesty dotyczące imprezy można wnieść pisemnie na miejscu do Biura Zawodów w czasie
do 1 godziny od zakończenia imprezy. Protesty wniesione po tym czasie
nie będą rozstrzygane merytorycznie jako wniesione po terminie.
8. Organizator jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej wobec uczestników.
Jednocześnie informuje i nie zapewnia jakiegokolwiek ubezpieczenia na życie,
zdrowotnego lub od odpowiedzialności cywilnej z tytułu choroby, wypadku, odniesienia obrażeń,
poniesienia śmierci lub poniesienia jakichkolwiek strat bądź szkód, jakie mogą wystąpić
w związku z obecnością i/lub uczestnictwem w imprezie.
9.Obowiązek ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków leży w gestii uczestników.
10. Decyzje personelu medycznego dotyczące dopuszczenia lub kontynuowania
biegu podczas imprezy są ostateczne i nieodwołalne.
11. Organizator zapewnia opieka medyczną i jednorazowe ubezpieczenie zawodów.
12. Organizator zapewnia zabezpieczenie WOPR podczas konkurencji na wodzie.
13. Organizator nie odpowiada za rzeczy pozostawione przez zawodników bez opieki.
14. Boksy rowerowe będą otwarte 120minut przed rozpoczęciem zawodów i zamknięte 15minut
przez rozpoczęciem zawodów, po tym terminie nie będzie można wejść do boksów rowerowych.
15. Boksy rowerowe będą otwierane bezpośrednio po zakończeniu zawodów.
16. Szczegóły zawodów omówione zostaną na odprawie przed startem.
17. W przypadku niespodziewanych klęsk żywiołowych takich jak powódź, sztorm, grad,
huragan, ulewny deszcz, burze z piorunami itp., Organizator zastrzega sobie możliwość
odwołania imprezy i przełożenie jej na inny termin lub zmiany formuły zawodów.
18.Organizator zastrzega sobie prawo do skrócenia, zmiany trasy, zmiany godziny startu,
przerwania lub odwołania Zawodów z uwagi na zaistnienie siły wyższej.
Przez siłę wyższą należy rozumieć każde zdarzenie o charakterze zewnętrznym,
nagłym któremu nie można zapobiec, w szczególności: trudne warunki atmosferyczne,
klęski żywiołowe, stan wyjątkowy, wojnę, akty terroru, strajki, stan wody w zbiorniku
wodnym niepozwalający na kąpiele, nowe akty prawne lub decyzje władz administracyjnych
uniemożliwiające Organizatorowi przeprowadzenie zawodów. W przypadku wystąpienia
zdarzeń o których mowa w zdaniu poprzedzającym, które nie wynikają z winy Organizatora,
Uczestnikom nie będzie przysługiwał zwrot wpisowego ani żadnych kosztów poniesionych
przez zawodnika, a związanych ze startem w w/w zawodach.
19. W Triathlon Skierniewice nie będą wymagane licencje PZTri.
20. Na miejsce Imprezy zabrania się wnoszenia środków odurzających, nielegalnych substancji,
środków podnoszących wydajność fizyczną oraz środków alkoholowych jakiegokolwiek rodzaju.
Uczestnikom zabrania się zażywania takich środków i substancji zarówno przed jak
i podczas Imprezy pod warunkiem wykluczenia z niej. W wypadku stwierdzenia, że uczestnik
narusza powyższy zakaz, Organizator zastrzega sobie możliwość niedopuszczenia go do
udziału w zawodach lub wykluczenia go w jego trakcie.
21. W przypadku awarii roweru w trakcie przejazdu należy usunąć się wraz z nim na
pobocze drogi w ten sposób, aby nie zakłócać przebiegu wyścigu.
22. W przypadku zejścia z którejkolwiek z tras zawodów zawodnik zobowiązany jest
do niezwłocznego poinformowania Organizatora o wycofaniu się z rywalizacji.
Informację zgłosić można sędziom lub obsłudze tras, a następnie obowiązkowo w Biurze Zawodów.
Wymóg ten podyktowany jest względami bezpieczeństwa.
23. Organizator zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia z każdym z uczestników wywiadu,
robienia mu zdjęć i filmowania na potrzeby reklamowe, promocyjne, wykorzystania oraz przetwarzania
w Internecie lub w transmisjach radiowo-telewizyjnych oraz na inne potrzeby komercyjne.
24. Organizator zastrzega sobie prawo do nieodpłatnego wykorzystywania oraz przetwarzania
na całym świecie wszelkich zdjęć, materiałów filmowych, wywiadów i nagrań dźwiękowych
przedstawiających uczestników zawodów. Mogą one być wykorzystane i przetwarzane przez
Organizatora poprzez umieszczanie na nośnikach typu CD-Rom, DVD, w katalogach oraz mediach,
na stronach internetowych, w gazetach i na wystawach, jak również na potrzeby promocyjno – reklamowe
związane z działalnością prowadzoną przez Organizatora.
Regulamin
|
|
Pytania
1.Jak mogę zapisać się na zawody?
Formularz rejestracyjny jest pod linkiem: https://szaniec.pttk.pl/triathlon/info.php
2.Czy muszę mieć 18 lat, aby wystartować w zawodach?
Aby wystartować w Triathlon Skierniewice, musisz najpóźniej w dniu startu
(25.09.2021) mieć skończone 16 lat.
3.W jaki sposób mogę opłacić start w zawodach?
Opłatę należy uregulować za pośrednictwem systemu Przelewy24, do którego
nastąpi przekierowanie zaraz po wypełnieniu i zatwierdzeniu formularza
rejestracyjnego. Nie ma możliwości opłacenia zawodów inną formą niż system
Przelwy24.
4.Zacząłem wypełniać formularz, ale przerwałem/am w
trakcie. W jaki sposób mogę dokończyć rejestrację?
Jeżeli zgłoszenie nie zakończyło się płatnością, nie jest brane pod uwagę.
Należy jeszcze raz przejść przez formularz zgłoszeniowy.
5.Czy mogę zapłacić w euro?
Nie ma takiej możliwości, system transakcyjny Przelewy24 po przekierowaniu z
formularza rejestracyjnego przelicza kwotę do zapłaty na złotówki.
6.Co jest potwierdzeniem dokonanej transakcji?
Potwierdzeniem skutecznej rejestracji jest:
- potwierdzenie rejestracji na zawody z Triathlon Skierniewice
(triathlon.skierniewice@gmail.com),
- potwierdzenie płatności (2 emaile) z portalu Przelewy24,
W razie braku emaila z potwierdzeniem płatności prosimy o kontakt @ na adres: triathlon.skierniewice@gmail.com
Pełna lista startowa zostanie opublikowana po zamknięciu zapisów.
7.Kiedy poznam swój numer startowy?
Numery startowe zostaną przydzielone podczas rejestracji i zostanie on
przesłany emailem wraz z potwierdzeniem rejestracji
8.Czy będzie możliwość kupienie pakietu na któryś z
dystansów w Biurze Zawodów?
tak, w dniach 25.09.2021r w godzinach 12:00-15:00, ul. Sienkiewicza 18, Skierniewice
9.Czy mogę odebrać pakiet za kolegę/koleżankę?
Nie. Każdy zawodnik musi odebrać pakiet osobiście. Szczegóły w zapisie regulaminu pkt. IX.1
10.Nie jestem w stanie wystartować w zawodach. Czy
mogę prosić o wysłanie pakietu do domu albo przepisać na innego uczestnika?
Nieodebrane pakiety zostają przekazane na cele charytatywne. Nie ma możliwości
wysłania pakietu bądź obioru osobistego w innym miejscu niż Biuro Zawodów.
11.Czy mogę przepisać pakiet startowy na innego
zawodnika?
Tak. W przypadku zdarzeń losowych (takich jak choroba) organizator może wyrazić
zgodę na „przepisanie" wpisowego (wyłącznie do dnia 05.09.2021 r. ) na
inną osobę wskazaną przez zainteresowanego na jego pisemny wniosek. Do wniosku
musi zostać załączony dowód wcześniejszego uiszczenia wpisowego.
W razie dodatkowych pytań, prosimy o
kontakt na adres - triathlon.skierniewice@gmail.com
|
